ลองดูสิการเขียนอีเมลไม่สนุก ต้องใช้เวลาเขียนซ้ำและเล่นซ้ำ แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจเว็บคุณส่งอีเมลทุกวัน คุณมีธุรกิจที่ต้องพึ่งพาอีเมลจริง ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อปรับปรุง
ซึ่งหมายความว่าหากคุณปรับปรุงทั้งหมดนี้เพื่อประหยัดเวลา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อให้การสนับสนุนที่ดีขึ้นสร้างโครงการเพิ่มเติมและสร้างแบรนด์ของคุณ แต่ในการทำทั้งหมดนี้คุณต้องเชี่ยวชาญในเครื่องมือที่นักแปลอิสระทุกคนประสบความสำเร็จผ่านการใช้เทมเพลตอีเมล
ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่มีประโยชน์บางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ล่วงหน้า เพิ่มลงในโปรแกรมของคุณ จดหมายข่าว เพื่อประหยัดเวลา มีประสิทธิผลมากขึ้น และทำให้ธุรกิจการพัฒนาเว็บของคุณเติบโต
เทมเพลต # 1: กำลังมองหาแนวทางการทำงาน
หากคุณเคยสังเกตเห็นว่างานของพนักงานขายทำงานอย่างไรคุณจะรู้ว่าพวกเขาขอการอ้างอิงทันทีหลังจากปิดดีล เกือบจะเหมือนกับการวิจัยอ้างอิงทางธุรกิจเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการปิดบัญชี
เช่นเดียวกับผู้ขายคุณควรทำคำขอดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการโอนโครงการของคุณ นี่คืออีเมลที่คุณสามารถส่งได้:
line Subject: คุณรู้จักใครที่สามารถใช้บริการของฉันได้บ้าง อีเมล์: เฮ้ [ชื่อ] ฉันแค่ต้องการตรวจสอบและถามว่าคุณสามารถแนะนำฉันให้กับผู้ติดต่อของคุณที่สามารถใช้บริการของฉันได้หรือไม่ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้การอ้างอิงสร้างโอกาสที่ดี ดังนั้นถ้าคุณรู้จักใครที่ได้รับประโยชน์จากบริการของฉันฉันจะขอบคุณการนำเสนอ ฉันจะขอบคุณมากสำหรับความโปรดปรานนี้ ขอบคุณ [ชื่อของคุณ]
เคล็ดลับ # 1: ตั้งชื่อบุคคลที่สามารถดึงดูดคุณผ่านการติดต่อของลูกค้า
อย่าลืมเพิ่มข้อความต่อไปนี้เป็นเทมเพลต:
“ อันที่จริงฉันเพิ่งดูรายชื่อติดต่อ LinkedIn ของคุณและรู้ว่าคุณมีความสัมพันธ์กับนาย _________ จะดีมากถ้าคุณสามารถแนะนำฉันได้ หรือคนอื่นที่คุณนึกถึง "
อย่าคิดว่าคุณน่ากลัว (หรือจะมีลักษณะเหมือน stalker ใน LinkedIn!) คุณเป็นคนฉลาด (คุณต้องทำเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับรายได้และมันง่ายสำหรับคนที่รู้จักคุณแนะนำให้คนอื่น
เคล็ดลับ 2: ข้อความนำเสนอที่ไปได้ทุกที่:
สวัสดี [ชื่อเพื่อน] ฉันแนะนำคุณกับ [ชื่อของคุณ] [เขา / เธอ] เป็นนักออกแบบที่สร้างเว็บไซต์ของฉันและ [เขา / เธอ] สมบูรณ์แบบ: ทักษะการออกแบบที่มั่นคงจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีและตอบสนองได้ดีมาก ฉันคิดว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการทำงานกับ [เขา / เธอ] รายละเอียดการติดต่อ: [ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์]
ด้วยการเพิ่มข้อความแนะนำนี้คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามของลูกค้าในการเขียนซ้ำ (สิ่งที่พวกเขาจะต้องชื่นชมอย่างแน่นอน)
เทมเพลต n ° 2: การเริ่มต้นไคลเอนต์
เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์และพร้อมที่จะเริ่มก็ถึงเวลาส่งอีเมล“ OnBoarding”
อิเมล " การสร้างความคุ้นเคย เป็นโอกาสที่จะบอกลูกค้าว่าโครงการจะเปิดตัวอย่างไร มันกำจัดการแลกเปลี่ยนที่ไม่จำเป็นที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในที่สุด
Subject line: Quick update Email: สวัสดี [ชื่อจริง] ขอบคุณมากที่เลือกฉันสำหรับโครงการของคุณ ฉันตื่นเต้นมากที่จะเริ่มทำงานกับมัน ดูเหมือนว่าฉันมีรายละเอียดทั้งหมด ถ้าจำเป็น ฉันจะติดต่อกลับหาคุณ ถ้าไม่ ฉันจะอัปเดตคุณในวันที่ [date] พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ และเราหวังว่าจะมีเวอร์ชันแรกพร้อมให้คุณตรวจสอบ คุณจะพบแผนรายละเอียดของโครงการได้ที่นี่ [ลิงก์ไปยังแผนเอกสาร] ขอขอบคุณอีกครั้งที่ไว้วางใจงานของคุณ คุณสามารถติดต่อฉันได้เสมอหากคุณมีคำถามใดๆ ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]
เคล็ดลับ: หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Basecamp หรือ Trello แนะนำไคลเอ็นต์ของคุณให้ทราบทางอีเมลที่ลงทะเบียน พูดแบบนี้:
“ นอกจากนี้คุณจะได้รับคำเชิญจาก [เครื่องมือการจัดการโครงการ] เราใช้เพื่อติดตามโครงการของเรา จะดีมากถ้าคุณสามารถเข้าร่วมกับเรา การติดตามความคืบหน้าของโครงการจะง่ายกว่ามาก”
เทมเพลต # 3: การค้นหาข้อความรับรอง
เวลาที่ดีที่สุดในการส่งคำขออีเมลรับรองคือเมื่อมีการส่งโครงการใหม่เนื่องจากลูกค้ามีความอ่อนไหวมากในเวลานั้น
Subject line: คุณช่วยให้คำรับรองแก่ฉันได้ไหม อีเมล: สวัสดี [ชื่อจริง] ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี ฉันแค่อยากถามว่าคุณเขียนคำรับรองให้ฉันได้ไหม หรือถ้าคุณต้องการนี่คือสิ่งที่ฉันเขียน: [ข้อความรับรอง] หากคุณเห็นด้วยกับข้อหลังฉันจะเพิ่มลงในผลงานของฉัน (พร้อมรูปถ่ายของคุณ) ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างอย่าลังเลที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถเผื่อเวลาไว้ 5 นาทีสำหรับเรื่องนี้ ขอบคุณ [ชื่อของคุณ]
เคล็ดลับ # 1: อยู่ในโหมด "ประจักษ์พยาน" เสมอ
ดังนั้นหากคุณส่งเวอร์ชันหรือต้นแบบหรืออะไรก็ตามที่ทำให้ลูกค้ารู้สึกแย่และพวกเขาส่งข้อเสนอแนะที่ดีเยี่ยมมาให้คุณคุณสามารถถามพวกเขาว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้สิ่งนั้นเป็นคำรับรอง
นี่คือข้อความที่คุณสามารถส่ง:
เฮ้ [ชื่อ]
ดีใจที่คุณสนุกกับงานและขอบคุณมากสำหรับคำพูดของคุณ! เป็นไปได้ไหมที่ฉันจะใช้ความคิดเห็นของคุณเป็นคำรับรอง
ขอบคุณ
[ชื่อของคุณ]
เคล็ดลับ # 2: สำหรับข้อความรับรองหลีกเลี่ยงข้อความรับรองทั่วไปเช่น "ผู้ให้บริการ" หรือ "ผู้รับเหมาที่เชื่อถือได้"
ให้มุ่งเน้นไปที่วิธีที่คุณแก้ไขปัญหาของลูกค้า หาแรงบันดาลใจเพื่อดูว่าคู่แข่งของคุณใช้เขียนอะไรในเพจของพวกเขา
เคล็ดลับ # 3: ลองใช้แบบฟอร์มคำรับรองที่ใช้งานง่ายต่อไปนี้:
ฉันติดต่อ {business name} เพราะ __________ {Person onในนามของบริษัท} ช่วยฉันโดย __________ ผลลัพธ์คือ __________ สิ่งหนึ่งที่ฉันai ชื่นชมคือ __________ ของพวกเขา ฉันai พบประสบการณ์ __________ ฉันแนะนำ {trade name} สำหรับผู้ที่ต้องการ __________
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งคำรับรองให้กับลูกค้าของคุณผ่านทาง LinkedIn
สำหรับรายการเทมเพลตนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ