เราพูดบ่อยมากว่าเราไม่มีเวลาทำอย่างนั้นหรือ และเรามั่นใจมากว่าเราจะบ่นด้วยซ้ำว่าวันหนึ่งมีเพียง 24H ในความเป็นจริงเรามีเวลาเสมอปัญหาของเราอยู่ในการจัดการของเวลานั้น จัดเวลาทำงานอย่างไร 8 เคล็ดลับปฏิบัติตาม 1

การจัดการเวลาคืออะไร

เริ่มจากคำจำกัดความง่ายๆ: จัดการเวลาของคุณ คือการวางแผนวันของคุณ (สัปดาห์ของเขาเดือนหรือปีของเขา)กำหนดลำดับความสำคัญจัดลำดับความสำคัญเหล่านี้ตามความสำคัญและดำเนินการ

ในประโยคเดียว, the การจัดการเวลา ลงมาสู่การวางแผน การระบุองค์กร และการกระทำ หากไม่มีการดำเนินการ การวางแผนทั้งหมดจะไร้ประโยชน์

จัดการเวลาของคุณทำไม

คุณเคยพบตัวเอง (ตอนท้ายของวัน) ถามตัวเองจากหนึ่งในคำถามต่อไปนี้: แต่ฉันทำอะไรกับวันของฉัน วันนี้ฉันทำอะไรสำคัญจริง ๆ

ปัญหาคือเรามีข้อมูลมากเกินไปและภาระงานมากขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่แย่ที่สุดคือเราพยายามทำทุกอย่างทันทีแทนที่จะมุ่งเน้นที่สำคัญที่สุด และยังเราจะต้องมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งจำเป็นและไม่สนใจส่วนที่เหลือ

และในขณะที่มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลิกนิสัยที่ไม่ดีทั้งหมดที่คุณได้พัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่โปรดทราบว่าการจัดการเวลาที่ดีขึ้นของคุณจะส่งผลดีต่อความเครียดของคุณสุขภาพผลผลิตและสุขภาพของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดความสุขของคุณ

แต่จะจัดการเวลาของคุณอย่างไร?
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการปฏิบัติที่จะช่วยให้คุณทำมากขึ้นในเวลาน้อยลงด้วยความพยายามน้อยลง

1 ล้างหัวของคุณ

มันเป็นไปไม่ได้ที่จะถอยออกไปและรู้ว่าอะไรสำคัญจริงๆเมื่อเราอยู่ท่ามกลางข้อมูลมากมาย ก่อนเริ่มงานใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณว่างเปล่า

การทำเช่นนี้ถามตัวเองคำถามต่อไปนี้:

  • ฉันต้องการอะไร?
  • ฉันกำลังจะไปไหน
  • มันจะมีอะไรที่จะได้รับมี?
  • ฉันจะใช้เวลานานแค่ไหน?
  • ฯลฯ ...

ล้างเนื้อหาในใจของคุณลงบนกระดาษแล้วหยุดคิดถึงสิ่งเหล่านี้สักครู่

2 มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ

เมื่อคุณหมดสติแล้วคุณต้องระบุงานที่สำคัญที่สุดทั้งหมด ถามคำถามวิเศษนี้กับตัวเอง: "ฉันจะทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ฉันได้ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด? ". เลือกงานที่จะช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้นในโครงการของคุณงานเดียวกับที่จะช่วยให้คุณบอกคุณตอนท้าย " โอ้ใช่ฉันทำสิ่งที่สำคัญในวันนี้ '

ค้นพบสิ่งเหล่านี้ ความผิดพลาด 11 ว่าเสียเวลากับผู้อ่านบล็อกของคุณ

มันจะต้องเป็นงานที่จะจ่ายเงินให้คุณเป็นจำนวนมากทั้งด้านอารมณ์สังคมหรือการเงิน เพื่อให้ง่ายขึ้นเขียนสิ่งเหล่านี้ลงที่ใดที่หนึ่ง จัดหมวดหมู่พวกมันตามผลกระทบที่แต่ละงานจะมีต่อเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ

จากนั้นจัดระเบียบตามวัตถุประสงค์ของคุณในวันสัปดาห์หรือเดือน

3 กำจัดส่วนที่เหลือ

ดูรายการงานของคุณและเรียงลำดับตามความพร้อมของคุณและที่สำคัญที่สุดคือทักษะที่จำเป็น มอบหมายผู้ที่ถามคุณ:

  • ทักษะที่คุณไม่มี
  • เวลาที่คุณสามารถให้พวกเขา

ถ้าไม่ให้วางไว้ในรายการรอ จากนั้นมุ่งเน้นที่สำคัญที่สุด เมื่อเวลาผ่านไปงานที่จำเป็นน้อยกว่านั้นก็ไม่จำเป็น

4 เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุด

เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำในวันมันเป็นสิ่งจำเป็นที่คุณเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด ควรเริ่มต้นวันใหม่ด้วยมิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการถูกรบกวนโดยสิ่งอื่นก่อนเริ่ม ยิ่งคุณเริ่มเร็วเท่าไหร่

5 กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด

อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ความลับของ การจัดการเวลา และองค์กร อยู่ในการกำจัดสิ่งรบกวน คุณสามารถวางแผนวันทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ จัดลำดับความสำคัญตามลำดับที่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณมีสิ่งรบกวนอยู่ตลอดเวลา (อีเมลการส่งข้อความด่วนโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตฟีด RSS เครือข่ายสังคมออนไลน์ฟอรัมและอื่น ๆ ) คุณจะไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดูเพิ่มเติมที่ 10 เคล็ดลับในการหาเวลาที่จะเขียนในขณะที่คุณทำงานที่บ้าน

วางสิ่งเหล่านี้ไว้และมุ่งเน้นสิ่งที่คุณทำ ดวงตาและจิตใจของคุณควรเชื่อมต่อกับสิ่งหนึ่งครั้ง

6 ใช้เครื่องมือง่ายๆ

กำหนดเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานของคุณในเวลาน้อยลงและลืมเกี่ยวกับผู้อื่น อย่าทำให้ชีวิตสับสนกับอุปกรณ์ใหม่ ๆ คุณจะมีเวลาปรึกษาพวกเขาในเวลาว่างของคุณ

7 ทำสิ่งหนึ่งในเวลา

มัลติทาสกิ้งเป็นการเสียเวลา นอกจากนี้คุณจะไม่มีผลกับวิธีนี้ ระดับของความสนใจ (Concentration) ที่คุณกำหนดให้กับงานจะกำหนดคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายเสมอ ยอมรับความจริงเพียงครั้งเดียวและสำหรับทุกคน: คุณไม่สามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

วิธีการจัดการเวลาและประสบความสำเร็จกับบล็อกของเขา ค้นพบคำแนะนำนี้โดยปรึกษาลิงค์นี้ 

มุ่งเน้นไปที่งานหนึ่งครั้งและคุณจะไม่เพียงทำมากขึ้นในเวลาน้อยลง แต่มีความพยายามน้อยที่สุดเช่นกัน

8 ค้นหาความสงบ

หลบหนีและปลดปล่อยตัวเองจากการโอเวอร์โหลดข้อมูล ค้นหาความสงบสุขที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิสูงสุดในภายหลัง

ทรัพยากรที่แนะนำ

เท เพื่อไปต่อเราขอแนะนำให้อ่านบทความ ต่อไปนี้:

สรุป

แค่นั้นแหละ! เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบเวลาและชีวิตการทำงานของคุณ แต่ก่อนออกเดินทางเราขอให้คุณอย่าลืมบริจาคเงิน ไม่มีความคิดเห็น ดังต่อไปนี้ และใน แบ่งปันบนเครือข่ายสังคมของคุณ แนะนำ

...