นี่คือสิ่งที่น่าเบื่อเหมือนกับการเขียนคำโฆษณา🙂
หากการสื่อสารมีงานเลี้ยงค็อกเทลที่เรียกว่าเนื้อหาออนไลน์การเขียนคำโฆษณาจะเป็นสิ่งที่ทำให้ทุกคนเข้าสังคมได้ในขณะที่การเขียนเชิงเทคนิคจะมีไว้สำหรับปิ้งย่างและให้บริการแขกทุกคน
นักเขียนคำโฆษณาอาจคิดว่าการเขียนเชิงเทคนิคนั้นตรงไปตรงมา แต่นำเสนอความท้าทายที่ไม่เหมือนใครซึ่งเกี่ยวข้องกับระเบียบวินัย
หากคุณถูกขอให้สร้างงานเขียนเชิงเทคนิคคุณจะดำเนินการอย่างไร
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนคำโฆษณาใน อาชีพอิสระ หรือทำงานจากที่บ้านสำหรับเอเจนซี่ มีโอกาสที่คุณจะถูกขอให้ผลิตบางอย่างทางเทคนิค
นี่คือ 4 วิธีในการเข้าถึงงานด้านเทคนิคการเขียนอย่างมืออาชีพ
1. เข้าประเด็นอย่างรวดเร็ว
การเขียนคำโฆษณาควรจะโน้มน้าวใจ ดังนั้นการอ่านสำเนาควรทำให้เกิดอารมณ์
ด้วยการเขียนเชิงเทคนิคคุณเพียงแค่ต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อของคุณอย่างชัดเจนที่สุด คุณไม่ต้องการให้เขาใช้เวลาหลายชั่วโมงศึกษาเรื่องนี้อย่างใกล้ชิด
สำเนาทางเทคนิคมักมีความยาวมากเนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามคุณควรพยายามเขียนบทความให้ถูกตัดทอนให้มากที่สุด
นี่คือตัวอย่าง:
« กฎหมายฉบับนี้เริ่มใช้ในปี 2011 หลังจากกระบวนการอุทธรณ์ที่ยาวนานและเหนื่อยยากเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ทำการบ้านจะได้รับสิทธิ์บางอย่างที่คู่ค้าเต็มเวลามี«
ประโยคนี้อาจใช้ได้ดีสำหรับหนังสือกฎหมาย แต่มีข้อมูลมากเกินไปสำหรับบทความทางเทคนิค
คุณต้องมีเป้าหมายสุดท้ายของผู้อ่านในใจ ในตัวอย่างนี้เป้าหมายสูงสุดของผู้อ่านคือการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการไม่จำเป็น คุณสามารถลบออกได้:
« กฎหมายฉบับนี้ประกาศใช้ในปี 2011 เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ทำการบ้านจะได้รับสิทธิบางประการของคู่ค้าเต็มเวลา«
นอกจากนี้ยังมีประโยคสั้น ๆ อีกมากมายที่ไม่จำเป็นสำหรับบทความทางเทคนิค
ตัวอย่างเช่น:
- ไม่เคยมาก่อน
- ไม่ได้เลย
- ยังคงมีอยู่
- ในขณะนี้
- และอื่น ๆ อีกมากมาย!
ลองทำดังนี้เขียนวัตถุประสงค์ของหัวข้อทางเทคนิคแต่ละหัวข้อ จากนั้นด้วยข้อมูลใหม่แต่ละชิ้นที่คุณรวมไว้ให้ถามตัวเองว่าเกี่ยวข้องหรือไม่ ในกรณีที่สองให้กำจัดมัน
2 ลดความซับซ้อนของภาษา
เมื่อคุณใช้การทดสอบที่อธิบายข้างต้นอย่างถูกต้องคุณจะลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับบทความทางเทคนิค อย่างไรก็ตามยังคงมีแนวคิดที่ซับซ้อนจำนวนมากซึ่งจะต้องอธิบายโดยตรง
ทำให้ข้อความสั้นและมีชีวิตชีวาโดยการทำให้ไวยากรณ์และคำศัพท์ของคุณง่ายขึ้น
ลดประโยคโดยการลบเครื่องหมายวรรคตอนให้มากที่สุดโดยไม่กระทบต่อความสามารถในการอ่านของประโยค ใช้เครื่องหมายจุลภาคน้อยลงคะแนนมากขึ้นและไม่มีเครื่องหมายอัฒภาคหากเป็นไปได้
ตัวอย่างเช่น
« ABC ซึ่งเป็นหน่วยงานมืออาชีพของ บริษัท ขนส่งทางรางได้สำรวจลูกค้าและพบว่า 47% ไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดของพวกเขาหมายถึงอะไร 36% รู้เพียงเล็กน้อยและ 69% ไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ จากหน่วยงานของตน«
แม้ว่าจะมีการแก้ไขตามหลักไวยากรณ์การเปลี่ยนแปลงเครื่องหมายวรรคตอนจะทำให้ประโยคชัดเจนยิ่งขึ้น
« ABC เป็นองค์กรวิชาชีพสำหรับ บริษัท ขนส่งทางรถไฟ เธอสำรวจลูกค้าของเธอและพบว่า 47% ไม่แน่ใจว่าข้อกำหนดของพวกเขาหมายถึงอะไร 36% รู้เพียงเล็กน้อยและ 69% ไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ จากหน่วยงานของตน«
ลดความซับซ้อนและปรับภาษาของคุณ คือ " ต้อง ในการเขียนเชิงเทคนิค เป้าหมายของคุณคือเลือกคำที่เข้าใจได้ง่าย
ต่อไปนี้เป็นคำที่ใช้กันโดยทั่วไปซึ่งมีทางเลือกที่ง่ายกว่า แทนที่
- ฟังก์ชั่นโดย ลักษณะ
- ดังกล่าวข้างต้นโดย กล่าวถึง
- ในกรณีที่ตราไว้หุ้นละ si
- ...
คุณควรหลีกเลี่ยงศัพท์แสงเว้นแต่คำที่ใช้ไม่ได้สร้างความสับสนให้กับผู้ชมของคุณ
คุณควรคิดถึงการแนะนำอภิธานศัพท์หากคุณกำลังเผชิญกับหัวเรื่องที่มีคำที่ยาวและซับซ้อนมากมาย
หากคนที่ไม่คุ้นเคยกับหัวข้อทางเทคนิคของคุณสามารถเข้าใจได้แสดงว่าคุณได้สื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจน
3 เสริมสร้างโครงสร้าง
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเอกสารทางเทคนิคจำเป็นต้องถ่ายทอดข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนโครงสร้างสำหรับผู้ที่เพิ่งตัดสินใจเรียกดูสำเนา
เมื่อคุณจัดโครงสร้างบทความส่วนย่อยเหล่านี้และแต่ละประโยคให้นึกถึงปิรามิดกลับด้าน: ใส่ข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ด้านบนตามด้วยรายละเอียดที่สนับสนุน
ตัวอย่างเช่น, ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ที่จุดเริ่มต้นของประโยคใด ๆ.
ข้อความต้นฉบับของคุณอาจเป็น:
« แม้ว่าพวกเขาจะช่วยแมวของเขา แต่นักผจญเพลิงก็ไม่สามารถหยุดบ้านของเบ็นจากการถูกไฟไหม้ได้«
เขียนดังต่อไปนี้:
« บ้านของเบ็นถูกไฟไหม้แม้ว่านักดับเพลิงจะช่วยแมวของเขา«
ในการเขียนเชิงเทคนิคเทคนิคนี้ (อนุญาตให้ซ้อม) เป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากช่วยให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
4 จัดการการนำเสนอของคุณ
เพื่อให้บทความทางเทคนิคของคุณย่อยง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านให้ใช้รายการหัวข้อย่อย.
รายชื่อคือเพื่อนของคุณ รวมไว้ให้มากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแต่ละรายการในรายการมีคุณสมบัติ ดังนั้นรูปแบบจึงชัดเจนกว่าร้อยแก้วแบบยาวคั่นด้วยอัฒภาค
อันที่จริงคุณควรชอบรายการจนถึงขั้นแทรกลงในรายการอื่น ๆ
ตัวอย่างเช่นนี่คือย่อหน้าที่เราควรทบทวนใหม่ดังนี้:
« เมื่อเราไปเทศกาลดนตรี เราได้ฟังวงดนตรีดีๆ อย่าง Strype ตำนานเฮฟวีเมทัลที่กำลังทำ โปรโมชั่น จากอัลบั้มใหม่; Promesses คลาสสิกยุค 80 ก่อตั้งโดยสองพี่น้อง Pascal, Gilles และ Lydie; Jeremy Camp ศิลปินป๊อปร็อกที่เกิดใน Lafayette ผู้ซึ่งเล่นเพลงจากอัลบั้มเดบิวต์ของเขา "Stay" และสุดท้ายคือ NewsBoys ซึ่งกำลังออกทัวร์และเล่นเพลงที่แฟนๆ ร้องขอผ่านทางของพวกเขา เว็บไซต์«
นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการดำเนินการ:
« เมื่อเราไปงานเทศกาลดนตรีเราฟังวงดนตรีวงใหญ่สักสองสาม:
- Strype
ตำนานเฮฟวีเมทัลผู้สร้าง โปรโมชั่น จากอัลบั้มใหม่ของพวกเขา
- สัญญา
คลาสสิก 80 ปีที่ก่อตั้งโดย Pascal, Gilles และ Lydie พี่น้องและน้องสาว
- เจเรมีแคมป์
ศิลปินป๊อปร็อคจาก Lafayette ที่เล่นเพลงจากอัลบั้มแรกของเขา "Stay"
- Newsboys
พวกเขาเปิดเพลงที่แฟนๆขอบน เว็บไซต์ สำหรับทัวร์ของพวกเขา
De บวก ความสอดคล้องช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านบทความ. ให้รูปแบบเดียวกันกับชื่อคำบรรยาย ฯลฯ (ขนาดตัวอักษรแบบตัวอักษร ฯลฯ) พร้อมบทความของคุณ
ถ้าเป็นไปได้ทำงานกับนักออกแบบมืออาชีพ พวกเขารู้วิธีจัดเรียงข้อความในบทความของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถแนะนำสีเพื่อกำหนดส่วนสร้างกราฟิกหรืออินโฟกราฟิกเพื่อนำเสนอข้อมูลและอื่น ๆ
ได้เวลาเทคนิคแล้ว!
หลังจากสรุปเคล็ดลับทั้ง 4 ข้อนี้แล้วคุณจะสามารถเขียนบทความโดยตรงและทางเทคนิคได้เป็นอย่างดีและในเวลาอันสั้น
คุณเขียนบทความทางเทคนิคประเภทใดแล้ว
คุณจะทำอย่างไรที่เรื่องของคุณมีความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย?
ฉันรอคำพูดคำถามและความคิดเห็นของคุณ🙂