ในคู่มือนี้ เราจะแจกแจงเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพสูงสุดของฉันและวิธีที่พิสูจน์แล้วมีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ว่าจะในบริบทของการทำงานหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ (ไม่มีการตัดสินในที่นี้) กลยุทธ์และคำแนะนำเหล่านี้มาจากตัวฉันเองและผู้ประกอบการที่ดีที่สุดในโลกหลายคนที่ฉันได้มีโอกาสสัมภาษณ์
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหญ่แค่ไหน? ถ้าคุณชอบฉัน มันอาจจะใหญ่และคุณกำลังมองหา วิธีที่จะทำให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น . ใช้เหล่านี้: เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต .
ปีนี้ รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันเติบโตขึ้นเป็นงานกองโต สำคัญ ซึ่งดูเหมือนจะนำไปสู่สิ่งอื่นเสมอ (แน่นอนว่าสำคัญพอๆ กัน) ซึ่ง ต้อง จะสำเร็จ
ในช่วง XNUMX-XNUMX เดือนที่ผ่านมา ฉันได้ดำเนินโครงการที่ใช้เวลานานมากกว่าที่เคยเป็นมา...ทั้งหมดในเวลาเดียวกันกับการเคลื่อนไหว รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันไม่สามารถควบคุมได้ เป็นผลให้ฉันต้องใช้เวลาในการใช้เวลาของฉันอย่างจริงจัง ฉันต้องมีประสิทธิผลมากขึ้น
ฉันได้ทดลอง ทดสอบ และค้นพบด้วยตัวเองมากขึ้น เล่นกล ผลผลิตไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาในวันทำงานของฉัน แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพด้วยเวลาที่จำกัดนี้ด้วย
ประเด็นคือ ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณจะ สามารถ หาเวลาพิเศษเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ (และจำเป็น)
เป็นเรื่องน่าทึ่งมากที่เราเสียเวลาไปกับวันธรรมดาๆ ของเรา ถ้าเราซื่อสัตย์กับตัวเองอย่างไร้ความปราณี สิบนาทีตรวจสอบการแจ้งเตือน Facebook เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน ท่อง Instagram ครึ่งชั่วโมงตอนพักเที่ยง อ่านข่าวประจำวันในช่วงบ่าย รายการดำเนินต่อไป
ในเวลาเดียวกัน แม้ว่าคุณจะภูมิใจในการตอบอีเมลทุกฉบับทันทีที่ได้รับ แต่ก็เสียเวลาไปมากที่จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่วันนี้ฉันแบ่งปันรายการเคล็ดลับประสิทธิภาพการทำงานที่น่าประทับใจอย่างน่าอัศจรรย์ 25 ข้อเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกด้านของชีวิต
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพบางอย่างอาจดูเหมือนชัดเจน แต่เชื่อฉันเถอะ… การนำไปใช้ การทำซ้ำ และระเบียบวินัยที่ต้องปฏิบัติตามให้นานพอที่จะชำระคืนนั้นจะเป็นส่วนที่ยากที่สุด
คุณสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่ใช้ประโยชน์จากกลยุทธ์การเพิ่มผลิตภาพที่เฉพาะเจาะจงเสมอไป คนอื่นอาจไม่เหมาะกับคุณ ในความเป็นจริง คุณอาจไม่สามารถใช้เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพทั้งหมดนี้พร้อมกันได้ มันเกี่ยวกับการหาสิ่งที่สามารถให้ผลตอบแทนดีที่สุดในสถานการณ์ของคุณ
เธรดทั่วไปที่ใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นคือความเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ทุกคนสามารถดึงพวกเขาออกมาด้วยความเชื่อมั่นในระดับที่เหมาะสม ส่วนที่ยากของกระบวนการนี้คือการเปลี่ยนนิสัยและเปลี่ยนกิจวัตร
25 วิธีในการมีประสิทธิผลมากขึ้น: เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตอัจฉริยะจากผู้ประกอบการชั้นนำ
ขณะนี้ในนามของมีประสิทธิผลมากขึ้น ข้ามไปที่หัวใจของเนื้อหาของเรา
1. ตื่นนอนเวลา 4 น.
ฉันรู้ว่าพวกคุณหลายคนจะอ่านคำแนะนำนี้และข้ามไปที่เคล็ดลับ #2 ทันที พวกคุณบางคนที่ฉันรู้จักคิดว่ามีเพียงนกและเกษตรกรผู้เลี้ยงโคนมเท่านั้นที่ควรตื่นแต่เช้า อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการมีประสิทธิผลมากขึ้น. การตื่นแต่เช้าช่วยให้ฉันทำงานที่สำคัญที่สุดได้ตั้งแต่เช้าตรู่ก่อนที่คนอื่นจะตื่นและขอเวลาจากฉันไปทำตามความต้องการ เป็นกรณีจริงของวินัยในตนเองที่นำไปสู่ผลลัพธ์ - the คำนิยาม สิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นคำแนะนำด้านประสิทธิภาพ
หากคุณทนไม่ได้กับการตื่นนอนตอนตี 4 น. ให้ค่อยๆ ตื่นจนกว่าคุณจะตื่นอย่างค่อยเป็นค่อยไป หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้าโดยธรรมชาติ การเลือกออกเดินทางเวลา 30 น. อาจเป็นทางผ่านที่ดีสำหรับคุณ เมื่อคุณคุ้นเคยกับสิ่งนี้แล้ว ให้ตั้งนาฬิกาปลุกเพิ่มอีก 7 นาทีในแต่ละสัปดาห์ เมื่อเวลาผ่านไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะสามารถเริ่มต้นได้เร็วจริงๆ ดังนั้นวิธีการที่มีประสิทธิผลมากขึ้นนี้จะจ่ายเงินปันผลอย่างแท้จริง
2. ใช้การสั่นเตือนที่ข้อมือเพื่อปลุกคุณ
แทนที่จะมีเสียงปลุกที่ปลุกฉันด้วยการเขย่าทุกๆ เช้า ฉันใช้ฟีเจอร์การสั่นที่ข้อมือของ FitBit เพื่อปลุกฉันให้ตื่นอย่างสงบมากขึ้น อีกครั้งขึ้นอยู่กับว่าคุณตื่นเร็วแค่ไหน บางคนต้องการเสียงไซเรนจากอีกฟากของห้อง ดังนั้นพวกเขาจึงต้องลุกจากเตียงเพื่อปิดนาฬิกาปลุก
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบวิธีที่ละเอียดอ่อนกว่าของ FitBit ในการตื่นเช้า และมีประโยชน์เพิ่มเติมตรงที่คู่ของคุณไม่ตื่นในเวลาเดียวกับคุณ
3. อย่าดูโทรศัพท์ในชั่วโมงแรกของวัน
อนุญาตให้ตัวเองไม่ตอบสนองกับโทรศัพท์ของคุณ การเริ่มต้นวันใหม่จากสถานที่ที่คุณควบคุมสิ่งที่คุณทำได้และเมื่อคุณทำ คุณจะปลดปล่อยพลังงานทางความคิดมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ทำให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันทำงานของคุณ
แน่นอน หากคุณเริ่มต้นวันใหม่เวลา 4 น. หรือ 30 น. คุณไม่น่าจะได้รับสายมากในชั่วโมงแรกนั้น (เว้นแต่ว่าคุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าในต่างประเทศ) แค่พยายามไม่อ่านข้อความที่คนอื่นอาจส่งมาให้คุณในชั่วข้ามคืน ไม่น่าจะสร้างความแตกต่างให้กับอีกฝ่ายได้หากคุณอ่านตอนนี้หรือภายในหนึ่งชั่วโมง
ชั่วโมงแรกของการทำงานของคุณน่าจะเป็นชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในวัน อย่าให้ขาดตอนหรือฟุ้งซ่าน
4. จำกัดการใช้โซเชียลมีเดียไว้ที่ 15 นาทีต่อวัน
เราทุกคนรู้ว่ามันเป็นอย่างไร คุณแค่ต้องการตรวจสอบสถานะ Facebook ที่น่าสนใจ และสิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าคุณได้ดูสถานะของเพื่อน ทวีตสองสามครั้ง และดูวิดีโอ YouTube สองสามรายการ แม้ว่าสื่อสังคมออนไลน์จะยอดเยี่ยมเพียงใด ก็อาจเป็นการเสียเวลาอย่างมาก
ใช้แอปเสรีภาพ เพื่อบล็อกไซต์โซเชียลมีเดียเฉพาะบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของคุณ กำหนดขีดจำกัดและทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยชั่วโมงพิเศษในแต่ละวันของคุณ
5. จำกัดการใช้โทรศัพท์ของคุณอย่างจริงจัง
พวกเราบางคนชอบที่จะพูดคุย เราสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงที่ไม่ก่อผลเพียงแค่คุยโทรศัพท์ ไม่ใช่ความผิดของเราเสมอไป ในยุคของมือถือ เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากที่มีคนจำนวนมากโทรหาผู้อื่นในช่วงเวลาที่ต่อต้านสังคมและคาดว่าจะมีคนพูดด้วยทันที แม้ว่าผู้คนจะจำกัดการโทรให้อยู่ในเวลาทำการ แต่ก็อาจขัดขวางโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลได้
L 'แอพสักครู่ สามารถช่วยคุณติดตามการใช้โทรศัพท์ตลอดทั้งวัน ตั้งเป้าหมาย และกลับไปทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด แทนที่จะผัดวันประกันพรุ่ง สโลแกนของพวกเขา เว็บไซต์เว็บ พูดได้ทั้งหมด: “วางโทรศัพท์และดำเนินชีวิตต่อไป »
6. ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดในโทรศัพท์ของคุณ
วันสิ้นโลกจริงหรือถ้าคุณไม่ตอบกลับข้อความหรือโทรหาทันที? ควบคุมเวลาที่คุณอ่านและตอบสนองความต้องการตามเวลาของคุณ
เพียงเพราะคนอื่นคิดว่าคำขอของพวกเขาสำคัญไม่ได้หมายความว่ามันสำคัญสำหรับคุณถึงขนาดที่คุณต้องรู้ถึงวินาที ขณะที่คุณดำเนินการอยู่ ให้ปิดการแจ้งเตือนส่วนใหญ่บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องการการแจ้งเตือนว่ามีนิตยสารฉบับใหม่ที่คุณอ่านครั้งเดียวหรือไม่? การแจ้งเตือนที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือสำหรับการประชุมและวันที่ (และอาจเป็นวันเกิดของคู่ของคุณหากคุณต้องการให้ชีวิตสงบสุข)
7. ตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณไม่เกินชั่วโมงละครั้ง
การลดความถี่ในการดูโทรศัพท์จะช่วยขจัดสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจที่สำคัญ ซึ่งทำให้คุณทำงานไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น จะใช้เวลาบางส่วนในการทำความคุ้นเคย
เนื่องจากฉันคิดว่าระเบียบวินัยและความมุ่งมั่นนั้นเกินจริงไปมาก ดังนั้นการพัฒนานิสัยนี้จึงง่ายกว่ามากหากคุณใช้ชุดตัวกระตุ้นที่เสริมสร้างพฤติกรรมที่ดี ในกรณีนี้ อย่าดูโทรศัพท์มากกว่าหนึ่งครั้งต่อชั่วโมง
ฉันรู้ว่าถ้าโทรศัพท์ของฉันอยู่ข้างคอมพิวเตอร์ ฉันอาจจะตรวจสอบเป็นประจำ ดังนั้น เพื่อช่วยให้ฉันพัฒนานิสัยนี้ ฉันวางโทรศัพท์ให้พ้นสายตาเวลาทำงาน มันอยู่ในลิ้นชักบนสุดของโต๊ะของฉัน (ในโหมดสั่น) ดังนั้นฉันจึงได้ยินเสียงสั่นเมื่อมีผู้ติดต่อ "คนโปรด" โทรเข้ามา ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อมีสิ่งผิดปกติเท่านั้น ต้องรีบทำ ไม่อย่างนั้นใครก็ตามที่ฉันทำงานด้วยเป็นประจำจะรู้ว่าฉันเช็คข้อความชั่วโมงละครั้งและอีเมลวันละสองครั้ง คุณกำหนดขอบเขตและผู้คนจะเคารพสิ่งนั้น
8. ใช้โหมดห้ามรบกวนบนโทรศัพท์ของคุณระหว่างวันทำงาน
อันนี้มีไว้สำหรับเพื่อนร่วมงานของฉันทุกคน และเป็นมากกว่าแค่การปิดการแจ้งเตือน เมื่อเปิดใช้งาน Do Not Disturb (DND) ในระหว่างวันทำงาน คุณจะได้หยุดเวลาจากสิ่งรบกวนทุกอย่าง แม้กระทั่งโทรศัพท์ – สุดยอดเคล็ดลับชีวิตที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกวัน
9. ขอให้คนอื่นโทรหาคุณในกรณีที่จำเป็นเร่งด่วน
หากคุณมี iPhone ให้เพิ่มใครก็ตามที่อาจต้องติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว (เพื่อน ครอบครัว เด็ก โรงเรียน เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย และพนักงาน) เป็นรายการโปรดเพื่อให้การโทรของพวกเขาดำเนินไป แม้ในโหมด NDP ซึ่งหมายความว่าการโทรใดๆ ที่อาจทำให้เสียสมาธิ (ไม่ฉุกเฉิน) จะตรงไปที่วอยซ์เมล ในขณะที่เฉพาะสายที่คุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญสำหรับคุณในรายการโปรดของคุณเท่านั้นที่จะสามารถติดต่อคุณและขัดจังหวะคุณได้
10. ลบข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณมี MacBook มีโอกาสที่คุณจะเปิดข้อความไว้ เพื่อให้ข้อความหรือ iMessage ที่คุณได้รับจากโทรศัพท์ปรากฏเป็นการแจ้งเตือนบนแล็ปท็อปด้วย มันสนุกอย่างไม่น่าเชื่อ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการลบการแจ้งเตือนเหล่านี้เช่นกัน
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบการแจ้งเตือนข้อความบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 ได้ในศูนย์ปฏิบัติการ
หนึ่งในผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุดในการส่งการแจ้งเตือนถึงคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณคือ Google Chrome คุณสามารถยกเลิกการเลือกการแจ้งเตือนจากรายการใดก็ได้ เว็บไซต์เว็บ ในเมนูการตั้งค่า Chrome
11. กำหนดเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับการส่งอีเมล
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะตอบกลับอีเมลเมื่อใด คุณเป็นผู้ควบคุมเวลาของคุณ โดยปกติแล้ว สิ่งนี้จะใช้ไม่ได้กับทุกงาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานระยะไกลที่มีระดับความเป็นอิสระสูง) แต่ให้คุยกับหัวหน้าของคุณและดูว่าคุณสามารถตกลงกำหนดเวลา 2 x 30 นาทีหรือทุก ๆ 1 ชั่วโมงได้หรือไม่ กำหนดเวลาของคุณในแต่ละวันเพื่ออ่านและตอบกลับอีเมล ผลผลิตที่ได้รับจากเวลาว่างจะคุ้มค่ากับการลงทุนของบริษัท
12. ซ่อนกล่องจดหมายของคุณ
ขจัดสิ่งล่อใจให้หันไปหากล่องจดหมายของคุณและตอบสนองระหว่างวันทำงานด้วยการติดตั้งส่วนขยาย Chrome อินบ็อกซ์เมื่อพร้อม เพื่อซ่อนกล่องขาเข้าอีเมลของคุณ
คุณยังคงสามารถเข้าถึงเพื่อค้นหา เขียน และส่งอีเมลจากกล่องจดหมายของคุณ โดยไม่เห็นกล่องจดหมายจริงหรือจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน มันจะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะทำงานกับกล่องจดหมายบ่อยตลอดทั้งวันก็ตาม
13. ใช้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ
วันของคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณทำงานให้เสร็จอย่างเป็นระเบียบ โดยเน้นที่งานที่สำคัญที่สุดแทนที่จะใช้เวลาทั้งหมดไปกับงานที่ง่ายหรือน่าสนใจ นี่คือที่ที่แอปสามารถช่วยให้วันของคุณคล่องตัว มีผู้จัดการมากมายให้คุณเลือก รวมถึงคนโปรดที่ฉันใช้มากว่า 6 ปี: สิ่งที่ต้องทำโดย Appigo . ตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณควรตรวจสอบขึ้นอยู่กับเป้าหมายและขั้นตอนการทำงานของคุณ ได้แก่ Google ดู , Any.do , จำนม , นิสัย , Trello et Todoist .
เมื่อใช้ Todoist คุณสามารถแบ่งโครงการออกเป็นงานเฉพาะเจาะจง จัดสรรให้เป็นวันที่กำหนด แล้วกำหนดลำดับความสำคัญหนึ่งในสี่ระดับ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับคนอื่นๆ ในทีมของคุณได้หากทำได้ หากคุณสร้างนิสัยในการอัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าแล้วโฟกัสไปที่งานที่มีความสำคัญสูงสุดในแต่ละวัน ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นที่คุณจะได้รับจะช่วยให้คุณทำภารกิจที่มีความสำคัญสูงสุดให้สำเร็จได้เสมอ
14. ฟังเพลง (และร้องเพลง) ขณะอาบน้ำ
ขอความซื่อสัตย์ พวกเราส่วนใหญ่เคยร้องเพลงในห้องอาบน้ำมาบ้าง และการร้องเพลงก็ไม่ได้มีคุณภาพสูงสุดเสมอไป คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดฉันจึงรวมคำแนะนำนี้ไว้ในรายการเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพ
ปรากฎว่า lวิทยาศาสตร์พิสูจน์แล้ว (ในภาษาอังกฤษ) ว่าการร้องเพลงในห้องอาบน้ำมีประโยชน์ต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจมากมาย คุณอาจจำไม่ได้ แต่แม่ของคุณอาจร้องเพลงกล่อมคุณเมื่อคุณยังเป็นทารก ดังนั้น เมื่อคุณร้องเพลง มันจะพาคุณย้อนกลับไปสู่ช่วงการเรียนรู้พื้นฐานในชีวิตของคุณ ทางร่างกาย การร้องเพลงนำไปสู่ความสามารถทางภูมิคุ้มกันที่สูงขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณมีโอกาสติดไวรัสน้อยลง คนที่ร้องเพลงยังมีระดับคอร์ติซอลที่ต่ำกว่า ซึ่งหมายถึงความเครียดที่น้อยลงและหัวใจที่ดีขึ้น
การร้องเพลงยังกระตุ้นการหลั่งออกซิโทซินและเอ็นดอร์ฟินในสมอง ซึ่งช่วยลดความวิตกกังวลและทำให้สุขภาพหัวใจดีขึ้น
เมื่อพูดถึงเรื่องสุขภาพจิต การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการร้องเพลงช่วยลดความเศร้า ความวิตกกังวล และภาวะซึมเศร้า และยังเชื่อมโยงกับการบรรเทาความเจ็บปวดเรื้อรังอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม อย่าลืมมีน้ำใจต่อการดูแลทำความสะอาดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำตามเคล็ดลับ #1 และตื่นนอนตอน 4 น. การเปิดเพลงให้ดังเต็มที่ในเวลานี้อาจไม่ดีต่อสุขภาพของคุณนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไปปลุกครอบครัวหรือเพื่อนบ้านที่ไม่พอใจ
15. อาบน้ำเย็น
คุณควรรักษาอุณหภูมิของน้ำให้ต่ำที่สุดหากคุณร้องเพลงขณะอาบน้ำ นักวิทยาศาสตร์พบว่าการอาบน้ำเย็นมีประโยชน์มากมาย
ผลประโยชน์บางอย่างไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวันของคุณ แม้ว่าผลประโยชน์เหล่านี้อาจมีประโยชน์ทางอ้อมในระยะยาวก็ตาม ตัวอย่างเช่น นักวิทยาศาสตร์พบว่า "ไขมันสีน้ำตาล" ของคุณเผาผลาญแคลอรีเพื่อให้คุณอบอุ่น ดังนั้นคุณจึงลดน้ำหนักด้วยการอาบน้ำเย็น นอกจากนี้ยังกระตุ้นระบบภูมิคุ้มกันของคุณซึ่งช่วยเพิ่มภูมิคุ้มกันและการไหลเวียนโลหิตของคุณ
เกี่ยวข้องกับการทำงานประจำวันของคุณมากขึ้น การอาบน้ำเย็นช่วยเพิ่มอารมณ์และความตื่นตัวของคุณ เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการอาบน้ำเย็น แล้วเลือดจะไหลเวียนไปทั่วร่างกาย ทำให้คุณมีพลังงานสำหรับวันใหม่
16. ยิ้มให้บ่อยขึ้น
ฉันพนันได้เลยว่าคุณไม่เคยรู้มาก่อนว่าการยิ้มง่ายๆ จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวันของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลทางวิทยาศาสตร์ที่ดีว่าทำไมการยิ้มจึงดีต่อเรา
สำหรับผู้เริ่มต้น การยิ้มช่วยลดอัตราการเต้นของหัวใจ ทำให้คุณได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากการมีความเครียดน้อยลง คุณมีแนวโน้มที่จะเครียดน้อยลงหากคุณยิ้ม การพยายามยิ้มให้มากขึ้นมีแนวโน้มที่จะลดระดับความเครียดลงได้
คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณมีความสุขและยิ้มแย้ม แทนที่จะกังวลและอารมณ์เสีย นี่คือเหตุผลที่ผู้คนพยายามนำอารมณ์ขันมาใช้ในการทำงาน
17. ทำความดีแบบสุ่มในชั่วโมงแรกของวัน
การช่วยเหลือผู้อื่นทำให้คุณรู้สึกดีได้อย่างไม่น่าเชื่อ ดังที่เราเห็นข้างต้น แค่รู้สึกมีความสุขก็สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณได้ การวิจัยจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าการมีน้ำใจต่อผู้อื่นทำให้คุณมีความสุขมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การทำสิ่งดี ๆ เพื่อผู้คนจะช่วยเพิ่มอารมณ์ของคุณ เพิ่มความพึงพอใจในความสัมพันธ์ของคุณ และลดการหลีกเลี่ยงสังคมหากคุณวิตกกังวลทางสังคม มันยังผลิตฮอร์โมนที่เรียกว่าออกซิโทซินซึ่งช่วยลดความดันโลหิต
การได้รับพลังงานด้านบวกนั้นภายในหนึ่งหรือสองชั่วโมงแรกของวันจะทำให้คุณพร้อมสำหรับวันที่มีพลังทางจิตใจ
18. เขียนโดยไม่เสียสมาธิจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการเขียน คุณต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกรบกวนจากแท็บและหน้าต่างที่เปิดอยู่บนหน้าจอของคุณ (เช่น เมื่อ CRM ส่ง Ping ถึงคุณด้วยการแจ้งเตือนลูกค้าเป้าหมายใหม่) ด้วยเหตุผลนี้ หลายโปรแกรมจึงให้ตัวเลือกที่ปราศจากสิ่งรบกวนแก่คุณ
โปรแกรมเขียนทั่วไป เช่น Microsoft Word หรือ Google Doc มีเมนูและตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้มากหากคุณต้องการเขียน
หากคุณต้องการ สร้างบล็อก และมุ่งเน้นไปที่การฝึกเขียนของคุณ วิธีหนึ่งคือการใช้ เฮมมิง . แสดงความคิดของคุณบนหน้าจอในโหมดเขียนของ Hemingway จากนั้นใช้โหมดแก้ไขเพื่อแก้ไขและทำให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้น
หมายเหตุด้านข้าง – ฉันเคยเห็น Hemingway แนะนำให้ใช้เป็นตัวช่วยในการเขียนในหลายหลักสูตรใน การเขียนบล็อก หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในโลกที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การแปลงของคุณ ความคิดโพสต์บล็อก เป็นเนื้อหาที่เผยแพร่แล้วนำไปปฏิบัติได้ (ซึ่งอาจช่วยคุณได้ ทำเงินจากบล็อก ).
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ไฟล์ ส่วนเสริมตัวเขียนสำหรับ Chrome. นี่คือโปรแกรมแก้ไขโปรแกรมประมวลผลคำที่เรียบง่ายและสะอาดตาสำหรับ Chrome ด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งซ่อนตัวเลือกที่ไม่จำเป็นทั้งหมดที่โปรแกรมที่ซับซ้อนกว่ามีให้
19. เตรียมชุดสำหรับพรุ่งนี้ก่อนเข้านอน
ฉันได้พูดถึงข้อดีของการดำเนินการรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว แน่นอนว่าข้อดีประการหนึ่งคือทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับการจัดระเบียบโดยมุ่งเน้นที่งานที่สำคัญที่สุด นอกเสียจากว่าคุณจะนั่งเขียนหนังสืออยู่ที่บ้านในชุดนอนหรือทำงานในอาณานิคมชีเปลือย หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของคุณในแต่ละวันก็คือการแต่งตัว แม้จะฟังดูเล็กน้อย แต่อาจเป็นเรื่องเครียดสำหรับผู้คนหากพวกเขารีบไปทำงานและตัดสินใจไม่ได้ว่าจะสวมเสื้อผ้าอะไรดี
คุณอาจไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใส่ถ้าคุณสวมเครื่องแบบ แต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ยังควรหาเสื้อผ้าของคุณทุกวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าเหล่านั้นสะอาด
การหาเสื้อผ้าในช่วงเริ่มต้นของวันไม่ใช่การเริ่มต้นที่ดีสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิผล คุณต้องการเริ่มต้นที่ราบรื่นและง่ายดาย โดยมีการตัดสินใจน้อยที่สุด เก็บสมองของคุณไว้สำหรับการตัดสินใจที่สำคัญจริงๆ ของวัน ฉันรู้จักคนที่ใส่ชุดชั้นในที่มีวันในสัปดาห์พิมพ์อยู่บนนั้น ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องคิดด้วยซ้ำว่าจะใส่คู่ไหนดี
ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมากหากคุณมีกิจวัตรก่อนนอน เตรียมชุดของคุณสำหรับวันพรุ่งนี้ เป็นสิ่งง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาในตอนเช้าโดยตัดสินใจในเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยลง
20. กำหนดเส้นตายสำหรับการบรรลุเป้าหมายแต่ละข้อ (ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด)
หมายเหตุสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน: จบย่อหน้านี้
โน้ตง่ายๆ แบบนั้นคือจูบแห่งความตายสำหรับงานใดๆ ก็ตามสำหรับฉัน ฉันไม่ทำอะไรให้สำเร็จโดยไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งนั้น
หากไม่มีกำหนดเวลางานจะมีสิ่งที่สำคัญกว่าเสมอ มันจะไม่ข้ามไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณ แม้ว่างานจะไม่เร่งด่วนเป็นพิเศษ คุณก็ยังควรกำหนดเส้นตาย มิฉะนั้นคุณบอกตัวเองว่าไม่สำคัญ
21. เขียนเป้าหมาย แผนงาน และกำหนดเวลาของคุณ
การเขียนเป้าหมายส่วนตัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดลงไปจะทำให้เป็นจริงมากขึ้น อย่างไรก็ตาม อย่าบอกทุกคนเกี่ยวกับเรื่องนี้ จิตใจของเราสับสนระหว่างการพูดและการทำ
แม้ว่าการสร้างเป้าหมายจะมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ แต่การพูดถึงเป้าหมายนั้นกลับไม่ใช่ การทดสอบทางจิตวิทยาซ้ำ ๆ ยืนยันสิ่งนี้ ความรู้สึกดีๆ ที่คุณได้รับจากการพูดถึงเป้าหมายของคุณไม่ได้ส่งผลต่อการทำงานจริงของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานตามเป้าหมายที่คุณยังไม่ได้รายงานมากกว่าเป้าหมายที่คุณมี
หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ คุณสามารถพูดในลักษณะที่ทำให้คุณไม่พอใจ เช่น “ฉันต้องเขียนรายงานนี้ในวันพรุ่งนี้ ให้เวลาฉันหน่อยถ้าคุณเห็นฉันท่องเน็ต
คุณจะดำเนินชีวิตไปได้ไกลก็ต่อเมื่อได้รับคำแนะนำจากคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ หนังสือธุรกิจ คู่มือการทำเงินออนไลน์ และคาเฟอีนเพียงอย่างเดียว ทำให้เป้าหมายของคุณเป็นจริง วางแผนว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอย่างไร และสร้างเส้นตายที่ทำให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น วิธีนี้จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาว
22. กำหนดการบันทึกในปฏิทินของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย
เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบส่วนเพิ่มเพื่อให้แน่ใจว่าไทม์ไลน์ของคุณเป็นจริง หากคุณล้าหลัง ถามตัวเองว่าทำไม? เป็นเพราะเป้าหมายไม่สมจริง? เจออุปสรรคอะไรบ้าง
อุปสรรคเป็นสิ่งที่คุณควบคุมได้เองหรือเปล่า? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาว่าคุณจะปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์ กรอบเวลา หรือกลวิธีอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยเร็วที่สุด
คุณควรติดตามความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ จัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์ อาจจะเป็นเช้าวันอาทิตย์ เพื่อดูว่าคุณก้าวหน้าไปอย่างไรและมองเห็นอุปสรรคที่คุณพบเจอ
23. ใช้ Inbox by Gmail
ฉันได้รับประโยชน์ทางจิตใจและประสิทธิภาพอย่างมากจากการพบว่าตัวเองในกล่องจดหมายเป็นศูนย์ทุกวัน กล่องขาเข้า เป็นสมองซีกซ้ายของ Google เกี่ยวกับโปรแกรมอีเมล ใช้งานได้กับบัญชี Gmail ที่คุณมีอยู่ แต่จะมองในลักษณะอื่น จัดกลุ่มอีเมลที่คล้ายกันตามวัตถุประสงค์
ตัวอย่างเช่น จะรวมอีเมลการเดินทางทั้งหมดของคุณ โดยจะไฮไลต์อีเมลแต่ละฉบับ คุณจึงดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเปิดอ่าน และคุณยังสามารถดูสิ่งต่างๆ เช่น การอัปเดตเที่ยวบินและสถานะการจองได้โดยไม่ต้องเปิดอีเมล มีตัวจัดการงานเพื่อให้คุณสามารถตั้งการเตือนได้ด้วยตัวเอง
ประโยชน์หลักอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการ "จัดคิว" อีเมล ซึ่งจะทำให้อีเมลเหล่านั้นปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการหลายโครงการพร้อมๆ กัน เนื่องจากคุณสามารถจัดกำหนดการอีเมลใหม่ให้กลับมาที่กล่องจดหมายของคุณ (หมายความว่า คุณต้องตอบกลับอีเมลเหล่านั้น) เมื่อถึงเวลาที่คุณสะดวก ลองดูสิ
ฉันไม่เสียเวลาไปที่แอป To Do อื่นเพื่อตั้งค่าการเตือน — ฉันใช้กล่องจดหมายที่โผล่ขึ้นมาใหม่เป็นสัญญาณตอบรับ
24. ชาร์จโทรศัพท์ของคุณนอกห้องนอนของคุณ
รู้ตัวดีว่าฉันอยากเช็ค Facebook อ่าน Quora หรือสแกนกล่องจดหมายบนเตียงขณะที่ฉันกำลังจะเข้านอนหากมีโทรศัพท์อยู่ใกล้ๆ เพื่อกำจัดสิ่งรบกวนนี้โดยสิ้นเชิง ให้ชาร์จโทรศัพท์ทิ้งไว้ข้ามคืนในห้องอื่น
หากคุณใช้โทรศัพท์เป็นนาฬิกาปลุก ให้เพิ่มระดับเสียงเพื่อให้ได้ยินจากอีกห้องหนึ่ง ยังดีกว่า หานาฬิกาปลุกที่ข้อมือแบบสั่นได้ เช่น FitBit หรือซื้อนาฬิกาปลุกราคาถูกมาตั้งไว้ข้างเตียง
25. งดหน้าจอบนเตียงและก่อนนอน 30 นาที
การมีนโยบายปลอดหน้าจอบนเตียง (ทีวี โทรศัพท์ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และอื่นๆ) จะเพิ่มคุณภาพการนอนหลับของคุณอย่างมาก และช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระหว่างวันทำงาน
นักวิจัยจาก Rensselaer Polytechnic Institute ได้แสดงให้เห็นว่าการได้รับแสงจากแท็บเล็ตคอมพิวเตอร์ช่วยลดระดับฮอร์โมนเมลาโทนินได้อย่างมาก ซึ่งควบคุมนาฬิกาภายในของเราและมีบทบาทในวงจรการนอนหลับ ในการศึกษาซึ่งตีพิมพ์ในวารสาร Applied Ergonomics นักวิจัยได้ขอให้อาสาสมัครอ่านหนังสือ เล่นเกม และชมภาพยนตร์บน iPad, iPad 2 หรือแท็บเล็ตพีซีเป็นระยะเวลาต่างๆ กัน ในขณะที่วัดปริมาณแสงที่ดวงตาของพวกเขาได้รับ พวกเขาพบว่าการสัมผัสหน้าจอแท็บเล็ตที่มีแสงสว่างเป็นเวลา 22 ชั่วโมงในตอนกลางคืนทำให้ระดับเมลาโทนินลดลงประมาณ XNUMX%
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ (เพื่อให้นอนหลับได้ดีขึ้น) คือการใช้เครื่องคิดเลขการนอนหลับซึ่งจะช่วยคุณหาเวลาที่ดีที่สุดในการเข้านอนและตื่นนอน เพื่อที่คุณจะได้พักผ่อนและหลีกเลี่ยงอาการวิงเวียนศีรษะในตอนเช้า เครื่องคิดเลขที่ดีที่สุดจะให้คุณเลือกอายุ เวลาที่คุณต้องการเข้านอนหรือตื่นนอน และคุณจะมีผลลัพธ์สามแบบให้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีรอบการนอนหลับกี่รอบ
และตอนนี้ฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณ...
ฉันต้องการให้โมเมนตัมของฉันดำเนินต่อไป ดังนั้นฉันจึงอยากได้ยินจากคุณ —เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร?
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของเคล็ดลับการทำงานส่วนตัวของฉันที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา:
1. ตื่นนอนเวลา 4 น.
2. ชาร์จโทรศัพท์ข้ามคืนนอกห้องนอน เปิดโหมดห้ามรบกวน และตรวจสอบดูเพียงชั่วโมงละครั้งเท่านั้น
3. กำหนดเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวันในปฏิทินของฉันเพื่อส่งอีเมล
และลูกเล่นอื่นๆ อีกนับสิบ เช่น การใช้ส่วนขยายของ Chrome อินบ็อกซ์เมื่อพร้อม เพื่อซ่อนกล่องจดหมายทุกครั้งที่ฉันใช้ Gmail ดังนั้นฉันยังสามารถส่งอีเมลได้โดยไม่เห็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านโผล่ขึ้นมาทุกๆ XNUMX-XNUMX นาที
ตอนนี้ฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณ
ฉันต้องการทราบเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่คุณชื่นชอบ พฤติกรรมหรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ดำเนินการเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละวันของคุณ
แสดงความคิดเห็นด้านล่าง แบ่งปันกับฉัน...
